Admission conditionnelle à l'obtention d'un DEC

Les personnes candidates admises conditionnellement à l’obtention d’un Diplôme d'études collégiales (DEC) doivent avoir obtenu ce dernier avant le début de leur premier trimestre d’études à l’Université. Consultez les sections ci-dessous pour connaître les actions à prendre selon votre situation.

Dates limites pour le dépôt d'une demande de délai et des pièces justificatives

  • Trimestre d’automne 2026 : 18 septembre 2026
  • Trimestre d'hiver 2027 : 22 janvier 2027

Exigences du DEC satisfaites

Si vous avez satisfait à toutes les exigences pour l’obtention de votre DEC (réussite de tous les cours ET de l’épreuve uniforme de français) avant le début de votre premier trimestre d’études universitaires, et que vous êtes en attente de recevoir votre diplôme, vous devez nous faire parvenir le formulaire Demande de délai pour l’obtention du DEC dûment rempli.

Le formulaire requis devra nous être transmis par courriel à l’adresse suivante : delaidec@uqam.ca.

Exigences du DEC non satisfaites

Si vous n’avez pas satisfait à toutes les exigences pour l’obtention du DEC avant le début de votre premier trimestre d’études à l’Université, vous pouvez vous prévaloir de l’une des trois options suivantes, selon votre situation.

Demande d'un délai de deux trimestres pour l'obtention du DEC

Si vous vous trouvez dans l’une des deux situations suivantes, vous pouvez bénéficier d’un délai de deux trimestres pour l’obtention du DEC :

  • il manque un seul cours pour compléter le dossier collégial;
    • le cours manquant ne doit cependant pas faire partie des cours préalables au programme universitaire visé;

    OU

  • il manque l’épreuve uniforme de français pour compléter le dossier collégial;
    • cette condition n’est cependant pas valide pour les personnes qui souhaitent intégrer un programme où le test de français est éliminatoire (par exemple, les programmes d’enseignement).

Démarche à suivre

Si l’état de votre dossier collégial correspond à l’une des situations évoquées et que vous souhaitez faire la demande d’un délai de deux trimestres pour l’obtention de votre DEC, vous devez nous faire parvenir les documents suivants, avant la date limite de dépôt prévue pour le premier trimestre d’études :

  • le formulaire Demande de délai pour l’obtention du DEC dûment rempli

    • ET

  • une attestation de l’aide pédagogique individuelle (API) du cégep de diplomation précisant l’élément manquant pour l’obtention du DEC. L’attestation complétée ou une lettre équivalente peut être transmise directement par l'API, à partir d’une adresse courriel institutionnelle à delaidec@uqam.ca ou être jointe au formulaire.

Les documents requis devront nous être transmis par courriel à l’adresse suivante : delaidec@uqam.ca.

Important
Si vous avez déjà bénéficié d’un délai pour l’obtention du DEC, vous ne pouvez pas obtenir de nouveau délai.

Report de l'admission

S’il vous manque plus d’un élément pour l’obtention du DEC, vous pouvez demander de reporter votre candidature à un trimestre ultérieur, sans frais supplémentaire.

Vous pouvez bénéficier d'un seul report d'admission

Pour reporter votre admission à un trimestre ultérieur, vous devez nous faire parvenir, avant la date limite de dépôt prévue pour le premier trimestre d’études ,le formulaire Demande de délai pour l’obtention du DEC dûment rempli.

Le document requis devra nous être transmis par courriel à l’adresse suivante : delaidec@uqam.ca.

Retrait de la candidature

Pour retirer votre candidature, vous devez faire parvenir à l’Université, avant la date limite de dépôt prévue pour le premier trimestre d’études ,le formulaire Demande de délai pour l’obtention du DEC dûment rempli.

Le document requis devra nous être transmis par courriel à l’adresse suivante : delaidec@uqam.ca.

Notes importantes sur l’admission conditionnelle à l’obtention d’un DEC

Annulation de l’inscription à l’UQAM
Si vous ne satisfaites pas aux modalités de la politique d’admission conditionnelle, nous serons dans l’obligation de procéder à l’annulation de vos cours et à votre exclusion du programme, et ce, même si le trimestre est commencé depuis plusieurs semaines.

Les droits de scolarité seront crédités à votre compte. Toutefois, veuillez noter qu'en tout temps les frais généraux demeurent à payer.

L’annulation des cours et l’exclusion du programme se fait à la fin septembre pour le trimestre d’automne et à la fin janvier pour le trimestre d’hiver.

Remboursement des droits de scolarité crédités
Les personnes souhaitant un remboursement des frais de scolarité ayant été crédités à leur compte après l’annulation de leur inscription devront s’adresser au :

Service des comptes étudiants
Pavillon J.-A.-DeSève, local DS-R110
320 Sainte-Catherine Est
Montréal (Québec)  H2X 1L7
Tél. : 514 987-3739

Achat du matériel scolaire
Avant de procéder à l’achat des manuels scolaires ou de toute autre fourniture requise pour votre programme, assurez-vous d’obtenir votre DEC ou le délai d’un trimestre pour le terminer. L’UQAM n’accordera aucun remboursement à cet effet.

Pour connaître les dispositions réglementaires régissant l’admission conditionnelle, consultez l’article 4.8 du Règlement no 5 sur les études de premier cycle.

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