Code permanent du ministère de l'Éducation
Je suis un candidat international et je n'ai pas de code permanent du ministère de l'Éducation. Où puis-je l'obtenir?
Vous devez avoir déjà étudié au Québec pour avoir un code permanent du ministère de l'Éducation. Il n'est pas possible de l'obtenir avant que vous ayez débuté vos études au Québec.
Le code permanent du ministère de l'Éducation n'est pas nécessaire lorsque vous faites une demande d'admission en ligne.
Où trouver le code permanent du ministère de l'Éducation?
Vous avez déjà étudié au Québec
Le code permanent du ministère de l’Éducation, qui est un identifiant composé de 4 lettres et 8 chiffres, se trouve sur
- un bulletin scolaire du primaire ou du secondaire;
- le relevé de notes du collégial;
- toute correspondance provenant du Ministère.
Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez consulter le site du ministère de l'Éducation du Québec.
Vous n’avez jamais étudié au Québec
L’UQAM demande au Ministère la création de votre code permanent une fois votre première inscription complétée. Pour ce faire, l'UQAM doit avoir en sa possession les documents suivants :
- Une copie de votre certificat de naissance avec le nom de vos parents.
- Si le nom de vos parents n'est pas mentionné dans le document officiel présenté, celui-ci devra être accompagné d'une déclaration solennelle;
- Si votre certificat de naissance est rédigé dans une autre langue que le français ou l’anglais, une traduction certifiée conforme de ce document devra également nous être transmise;
- Une copie d’un document officiel confirmant votre statut légal au Canada. Le document nécessaire est différent selon votre situation. Voici quelques exemples de documents qui sont acceptés par le ministère :
- Vous êtes né au Canada : une copie de votre acte de naissance est suffisante;
- Vous avez obtenu la citoyenneté canadienne : une copie (recto verso) de votre carte de citoyenneté canadienne ou une copie de votre certificat de citoyenneté canadienne
- Vous avez la résidence permanente : une copie recto verso de votre carte de résidence permanente;
- Vous êtes une personne étudiante provenant de l’international : une copie de votre permis d’études.
Vous pouvez nous transmettre ces documents en écrivant un courriel à l’adresse suivante : ariane@uqam.ca ou encore en venant les déposer en personne au comptoir du Registrariat (DS-R110).
Si vous souhaitez faire une demande d’aide financière aux études, vous devez avoir votre code permanent du Ministère en main pour lancer votre demande. N’hésitez pas à communiquer avec le bureau de l’Aide financière et des bourses de l’UQAM si vous avez des questions à ce sujet.
Le code permanent UQAM est-il le même que le code permanent du ministère de l'Éducation?
Un code permanent vous est attribué par le ministère de l'Éducation lors de vos études collégiales.
Un code permanent différent vous est attribué par l'UQAM lorsque vous débutez vos études universitaires. Le code permanent ministère de l'Éducation et le code permanent UQAM sont toutefois composés de la même façon :
- les 3 premières lettres de votre nom,
- la première lettre de votre prénom,
- du jour de votre naissance (additionné de 62 pour l'année de naissance égale ou supérieure à 2000),
- du mois de votre naissance (additionné de 25 si le code permanent a été émis à partir du 30 janvier 2022 et de 50 (pour le sexe féminin) si le code permanent a été émis avant le 30 janvier 2022),
- de l'année de votre naissance,
- et de 2 derniers chiffres aléatoires.
Par exemple, une étudiante nommée Chantal Vézina née le 17 avril 1990, pourrait avoir les codes permanents :
- VEZC17549002 : code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation)
- VEZC17549010 : code permanent à l'UQAM
Il est donc tout à fait normal que le code permanent collégial (code permanent du ministère de l'Éducation) et le code permanent de l'UQAM soit presque identiques ou identiques (seuls les 2 chiffres aléatoires de la fin peuvent différer).
