Diplômes

D'ici la réception de mon diplôme, puis-je obtenir un document attestant de la réussite de mon programme?

Vous pouvez vous procurer une attestation officielle de fin de scolarité confirmant que vous avez répondu aux exigences du programme et que votre diplôme sera émis ultérieurement. Vous pouvez également vous procurer un relevé de notes officiel portant la même mention.

Vous pouvez commander un relevé de notes officiel ou une attestation de diplomation à l'aide du service de commande de documents officiels.

Pour commander une attestation de diplomation, vous devez sélectionner l'attestation « Autres attestations ».  Ensuite, à la page « adresse d’envoi et paiement », vous pourrez indiquer que vous désirez une attestation de diplomation dans l'encadré blanc prévu pour l’ajout d’une remarque. Assurez-vous de bien avoir complété le champ « Remarque » afin que votre commentaire soit enregistré dans votre commande.

Vous pouvez également vous procurer ces documents au comptoir du Registrariat

Les frais d’émission de ces documents sont disponibles à cette adresse :
https://etudier.uqam.ca/grille-tarifaire-services-offerts-par-registrariat

Comment obtenir un nouveau diplôme?

Vous devez compléter le formulaire Demande d'émission de nouveau diplôme (pdf) accompagné des pièces justificatives et des frais requis.

Il n'est pas possible de commander un nouveau diplôme via la Commande de documents officiels.

Pièces justificatives à joindre à la demande

SituationPièces justificatives à joindreFrais
Perte ou vol du diplôme

Affidavit attestant de la perte ou du vol du diplôme original (signé par vous et contre-signé par un commissaire l'assermentation)

Avec frais
Diplôme contenant des informations erronées

Original du diplôme contenant des informations erronées

Sans frais
Diplôme endommagé

Original du diplôme endommagé

Avec frais
Non-réception du diplôme

Affidavit attestant de la non-réception du diplôme (signé par vous et contre-signé par un commissaire l'assermentation)

 

Sans frais*

* La demande doit être faite dans l'année
suivant la diplomation pour être traitée sans frais.

Modification du nom** sur le diplôme
suite à un changement légal de nom

Original du diplôme

** Si le changement de nom n’est pas encore traité dans votre dossier UQAM, vous devez fournir les documents suivants :

  • une copie du certificat de changement de nom/sexe;
  • une copie du nouveau certificat de naissance;
  • deux pièces d’identité d’utilisation courante (Ex.: carte d’assurance maladie, passeport, permis de conduire).
Sans frais

Frais d'émission de nouveau diplôme

Les frais, si applicables, sont de 67$.

Ils sont payables par :

Délai de traitement

Veuillez prévoir un délai de 4 à 6 semaines pour le traitement de votre demande.

Preuve d'obtention du diplôme ou de l'attestation

Les diplômés qui désirent obtenir une preuve d'obtention du diplôme ou de l'attestation peuvent le faire de 3 façons :

1- En commandant une attestation de diplomation en ligne.

2- En commandant un relevé de notes officiel en ligne (le diplôme ou l'attestation et la date d'obtention y sont indiquées).

3- En demandant à leur employeur ou à un organisme tiers (établissement d'enseignement, ministère, organisme boursier, etc.) d'effectuer une demande de vérification d'obtention du diplôme.   Les étudiants doivent donner leur consentement à l'employeur ou à l'organisme tiers en signant une autorisation.

Cette demande est effectuée par courriel à : verification@uqam.ca.

La demande doit contenir :

  • le nom et le prénom de l'étudiant
  • la date de naissance
  • le code permanent de l'UQAM de l'étudiant
  • le type de vérification à effectuer (vérification d'obtention du diplôme)
  • l'autorisation de consentement signée de l'étudiant

Demandes spéciales ou questions

Utilisez le formulaire pour transmettre des demandes par courriel au Registrariat.

Formulaire pour joindre le Registrariat

J'ai déjà obtenu un diplôme ou une attestation à l'UQAM (avant novembre 2009). Depuis, j'ai complété un nouveau programme. Ce nouveau diplôme ou attestation affiche une nouvelle présentation. Est-ce normal?

Oui. À l’occasion du 40e anniversaire de l’UQAM, l'UQAM a modifié en profondeur la présentation de ses parchemins. La nouvelle présentation du diplôme vise à illustrer ses principales caractéristiques : modernité, dynamisme, excellence et innovation.

Depuis novembre 2009, les diplômes sont imprimés sur du papier blanc. Le logo de l’Université apparaît en entête, avec le nom de l’Université du Québec à Montréal, suivi du nom de la Faculté à laquelle le programme dans lequel on diplôme l’étudiant est rattaché. Les signatures sont celles du recteur et de la registraire. Dans le cas des diplômes de la Télé-Université, la présentation est la même, mais une troisième signature apparaît, celle du directeur général.

Quelles sont les différences entre un diplôme et une attestation?

 Voici les principales caractéristiques des diplômes et des attestations :

Types de diplôme
(format de papier)

Type de Programme Signatures Sceau Date
Diplôme de cycle supérieur UQAM
(10 * 13)
  • Doctorat
  • Maîtrise
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration

Diplôme de cycle supérieur TÉLUQ
(10 * 13)
  • Doctorat
  • Maîtrise
  • Directeur général TÉLUQ
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration

Diplôme UQAM
(8 1/2 * 11)
  • Baccalauréat
  • Baccalauréat par cumul de certificat
  • DESS
  • Certificat
  • Majeure (depuis août 2010)
  • Mineure (depuis août 2010)
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

 

Oui

Date du conseil d'administration

Diplôme TÉLUQ
(8 1/2 * 11)
  • Baccalauréat
  • Baccalauréat par cumul de certificat
  • DESS
  • Certificat
  • Majeure (à partir de mars 2011)
  • Mineure (à partir de mars 2011)
  • Directeur général TÉLUQ
  • Recteur UQAM
  • Registraire UQAM

Oui

Date du conseil d'administration

Attestation UQAM
(8 1/2 * 11)
  • Majeure (avant août 2010)
  • Mineure (avant août 2010)
  • Programme court (tous les cycles)
  • Attestation
  • Microprogramme
  • Concentration (tous les cycles)
  • Registraire UQAM

Non

Date de la commission des études

Attestation TÉLUQ
(8 1/2 * 11)
  • Majeure (avant mars 2011)
  • Mineure (avant mars 2011)
  • Programme court (tous les cycles)
  • Attestation
  • Microprogramme
  • Concentration (tous les cycles)
  • Registraire TÉLUQ

Non

Date de la commission des études

 

J'ai terminé mon programme, quand recevrai-je mon diplôme ou mon attestation?

Il n'y a pas de démarche particulière à faire pour obtenir son diplôme ou son attestation.

Le Service des dossiers universitaires entreprend les démarches nécessaires dès que les derniers résultats des derniers cours sont enregistrés.

De façon générale, les diplômes et attestations sont émis environ trois mois après la fin des cours du dernier trimestre lors des dates d'émission des diplômes et attestations.

Le diplôme ou l'attestation ainsi qu'un relevé de notes officiel seront expédiés quelques semaines suivant cette date par la poste à l'adresse qui figure à votre dossier. Assurez-vous que celle-ci est valide à l'aide du changement des coordonnées personnelles.


Je suis inscrit à un programme de la TÉLUQ. Vais-je recevoir un diplôme de l'UQAM?

Le gouvernement du Québec a fait publier dans la Gazette officielle du Québec, le 23 juin 2012, un avis de délivrance des lettres patentes instituant une école supérieure sous le nom de Télé-université et l’annulation des lettres patentes supplémentaires accordées à l’Université du Québec à Montréal en 2005. Ces lettres patentes sont entrées en vigueur le 22 août 2012.

Les étudiants admis et inscrits le 22 août 2012 ou après cette date recevront un diplôme émis par l’Assemblée des gouverneurs de l’Université du Québec, comme c’est le cas dans toutes les autres universités et écoles supérieures membres du réseau de l’Université du Québec.

Tous les étudiants déjà admis et inscrits à un programme offert par la Télé-université avant le 22 août 2012 conserveront le droit de recevoir un diplôme émis par l’UQAM au terme de leur programme, même après le détachement de la Télé-université de l’UQAM et le retour à l’autonomie de la TÉLUQ.

Cette information est conforme à la résolution (#2011-A-14992) adoptée le 12 avril 2011 par le Conseil d’administration de l’Université du Québec à Montréal, la résolution (#2011-CE-11681) adoptée le 15 février 2011 par la Commission des études de l’Université du Québec à Montréal et la résolution (#2011-TU-CG-062-417) adoptée le 3 mai 2011 par le Conseil de gestion de la Télé-université de l’Université du Québec à Montréal.


Source: Communiqué de la Direction, 26 juin 2012

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